一、供应商管理

1、定义

此项功能用于采购部门人员将各自供应商进行科学有效的整理与分组，继而优化企业经营管理、提高采购效率。

2、操作流程

第一步、发单员登陆账号，在左侧功能栏中点击“供应商管理”按钮进入，如下图所示；

第二步、点击上方“新建分组”按钮，填写想要的分组名称，以便日后方便查询，如下图所示；

3.1 该分组功能可根据自身习惯将供应商按照不同名称（如设备种类等）进行编辑分组，如图所示；

3.2 将鼠标放在某一分组栏上，可修改、删除该项分组，如图所示；

第四步、首先选中想要加入供应商的分组，点击右上角“导入供应商”按钮，勾选想要导入分组的供应商，点击确定即可，如下图所示；

第五步、添加完成后，发单员需在该分组的“未审核”一栏中，选择最新添加的供应商提交至科长审核，如下图所示；

第六步、科长在供应商管理页面的“待我审核” 状态栏中进行审核，点击“同意”按钮，即可通过审核，提交至行政领导审核，如下图所示；

第七步、行政领导在供应商管理页面的“待我审批”状态栏中进行审核，点击“同意”按钮，提交即可通过最后一层审核，如下图所示；

7.1 审核过程中，发单员可在已审核一栏中看到审核状态，同时可点击“查看详情”，看到审核结果，如下图所示；

7.2 若审核最终未能通过中，发单员可在未审核一栏中查看未通过的审核领导及原因，如下图所示；

第八步、审核通过后，发单员可在所添加的分组内查找到该供应商，亦可点击在页面上方输入供应商名称进行查找，如下图所示；

二、公示管理

1、定义

此项功能用于采购部门人员将已发布的某条采购订单以公示形式通知到某一位或全部供应商知晓，前来进行报价。

2、操作流程

第一步、发单员登陆账号，在左侧功能栏中点击“公示管理”按钮进入，如下图所示；

第二步、选中将要公示的采购订单后，点击“发布公示”，如下图所示；

2.1 在订单一栏最右侧，点击“查看详情”，可查看到该订单详细信息要求，如下图所示；

2.2 在页面右上角可选择“已公示”、“未公示”，方面查找想要发布公示的采购订单，如下图所示；

2.3 若未能找到所要发布公示的采购订单，可在页面左上角点击“更新分包数据”进行刷新，如下图所示；

第三步、在左侧分组内找到想要通知到的供应商后，点击“确定”按钮，如下图所示；

第四步、在备注栏中填写下采购物资设备各项要求（如型号、规格等）后，点击确定，该条公示将提交至科长审核，如下图所示；

4.1 备注内容为必填选项；

第五步、科长在公示管理的“待我审核”的状态栏中，点击“查看详情”，在查看公示内容无误后，点击“同意”，提交至行政领导审核，如下图所示；

5.1 若该条公示发布后只让勾选的供应商看到，则在备注窗口右下角勾选“非公开”即可，反之选择“公开”，如下图所示；

第六步、行政领导在公示管理的“待我审核”状态栏中，点击“查看详情”，在查看公示内容无误后，点击“同意”，公示即刻发布，如下图所示；

第七步、若审核最终未能通过中，发单员可在未审核一栏中查看未通过的审核领导及原因，如下图所示；

三、预约管理

1、定义

根据企业自身情况，通过煤婆网管理系统在合适的时间段中发布预约信息，安排与供应商进行对账结算。

2、操作流程

第一步、财务科长登陆账号，在左侧功能栏中点击“预约管理”按钮进入，如下图所示；

第二步、点击“预约设置”开始发布预约内容，如下图所示；

第三步、按照弹窗提示进行填写条件，之后点击“确定”按钮即可发布预约，如下图所示；

第四步、在挂账列表一栏中，可查看到当天预约挂账的供应商人数，点击“查看”按钮，可详细查看到预约的供应商信息，如下图所示；

4.1 在页面上方可根据预约周期时间，搜索到符合条件下的预约挂账内容，如下图所示；

第五步、若想禁止某一供应商预约，可点击状态栏下的“供应商管理”按钮，在该供应商右侧点选“禁用”按钮即可，如下图所示；